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【公司考勤怎么做到精細化?】
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【公司考勤怎么做到精細化?】

發布日期:2019-06-12 09:13:04   點擊:230


據粗略統計,到2018年底為止,中國大約有6000萬企業注冊在業,中小型企業占99%,貢獻60%GDP,50%的稅收,而大型和特大型公司占比1%,GDP大概在40%,稅收50%(網絡統計的數據不一定準確,但可以作為參考),所以可想而知中大型和特大型公司支撐著一半的GDP和稅收,其承擔的社會責任也越大,一個企業的管理,隨著企業的規模變大,管理難度也會隨之增加,復雜程度也會加大,風險也會增加,所謂樹大招風,可能會因為小小的失誤,就會帶來重大的經濟損失,所以對于中大型企業和特大型企業來講,要做到精細化管理就非常困難并且尤為重要,那么面對龐大的企業機構,要怎么做到精細化才能有利于管理和降低風險呢?




企業的管理分為兩種,一種是職級管理,也是縱深管理,是上層對下層的梯級管理,主要管理著是上層領導,最高管理者是總經理或者企業老板,另一種是職員管理,是橫向管理,像人事的hr管理就是屬于這類,我們今天主要講的就是hr管理

hr管理如何能做到精細化呢?做到精細化需要哪些措施?為什么要精細化?今天就針對這三個問題展開討論

1.如何做到精細化?首先要做到細,才能做到精,一個大企業,如果要做到細,就必須上下貫通,政策通達才可以做到,但誰都有忘記的時候,可能因為工作忙,把事情給忘記了,所以就導致事情做的不及時,不圓潤,就做不到細致了,所以這個時候如果有系統能夠把上級的政策指令傳達到每個相關部門,如果沒有處理,系統就會提醒,或者不能做下一步操作

比方招聘,招進來的員工面試通過了,要分配職位、寢室、床位,那么員工在入職時,資料會有系統自動傳送到行政后勤,等員工辦好入職時,所有的事情已經安排好了,只需要直接哪種報告單去寢室就行,這樣就免去了很多中間環節

再舉個例子,考勤是所有公司都需要的,沒有考勤就沒有制度,那么怎么做到精細化嗎?就像提前打上班卡和延遲打下班卡,這個是再正常不過了,但是如果是計時或者計件呢?提前打卡要計算工時或者班次,那么方案該怎么做呢?如果能提供三種方案,那就是萬能的了,這三種方案是按工時計算/按班次計算/工時、班次混合計算,只要有這三種方案,任何上下班都可以滿足,做到精細化管理

2.做到精細化需要哪些措施?首先必須有一款強大的hr軟件,而且能處理任何考勤問題的軟件,能做到全方位的考勤處理,然后能夠及時處理并下達到相關部門,讓事情得到馬上解決

3.為什么要精細化?精細化管理可以讓企業管理更加有條理,問題能及時發現并得到解決,并且能抵御相應的風險,并且可以提高工作效率,降低企業的運營成本

所以企業要做到精細化管理,必須要有一款好的hr軟件—上勤軟件

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