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【一款好的HR軟件,應該幫助企業做到哪些】
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【一款好的HR軟件,應該幫助企業做到哪些】

發布日期:2019-06-27 11:41:34   點擊:180

HR,是人力資源管理的簡稱,是企業的人事調用、員工關系、薪資考勤、行政后勤等等管理的職能部門,是企業非常重要的一個部門單位,如果一個幾千上萬人的企業,HR管理作為人事朋友來說是焦頭爛額的,因為事太多了,而hr軟件,是人事部門的一個輔助工具,能幫助人事朋友做很多事情,解決很多疑難雜癥,那么一款好的HR軟件,應該要做到哪些才是好的HR軟件呢,怎樣才能真正幫助企業呢?

一款好的HR軟件,應該幫企業做到哪些?

一、減輕工作量,降低工作負擔

HR的事很多,從招聘、培訓、考勤、計算薪資、績效考核、人才培養、企業文化塑造、員工關系協調等等,一大堆的事情需要處理,然而中大型企業的hr就更加多了,所以能減輕工作量是第一要務,這樣既提高了工作效率,還降低了工作負擔,所以,一個好的HR軟件必須做到以下幾點

1.招聘時員工入職資料智能化錄入和變更:如果人少還好,一旦人多的話,全部人工錄入,那是很費時間的,所以只需要用高拍儀掃一下員工的身份證,就能快速讀取員工信息并進入HR系統,而且員工的履歷會根據員工的入職表自動獲取,進入系統的就是一套完整的員工信息表,不需要手動輸入,而且職級職責相互關聯,只要一項數據變動,其他相關數據也會跟著變動,不用人工來修改,比如員工晉升后,職級變動了,那么系統會自動根據員工的變動信息,更新到現有的職級部門及薪資標準,而且合同時間以及其他相關信息都會變動到相應職級,智能化程度非常高

2.考勤處理和薪資計算自動化:考勤和薪資是人事的兩大重要模塊,小企業可能用簡單的系統或者人工就能處理的了,但是中大型企業和工廠,如果還是這樣去做那就大大增加工作量了,所以hr軟件必須做到以下這些才能讓人事省心省力

a、復雜的考勤數據自動處理:這個復雜是在任何情況下隨時都可能變動、無法預知的考勤問題時,系統都可以處理,不用更改代碼、編寫程序和測試,只需要我們獨創的技術【萬能公式】,快速解決所有的問題,最快1分鐘內就能處理

b、難以處理的考勤問題:有些考勤問題,不是復雜的問題,可能邏輯關系很簡單,但是問題解決難度卻很大,比方某員工某月3日請假一天半,那這一天半是“是半天+一天”還是“一天+半天”呢,這個邏輯很簡單,但問題在于計時工時,這個就是很大的一個問題,因為“3日半天+4日一天是3日下午+4日一天的請假時間”“3日一天+4日半天是3日一天+4日上午的請假時間”,而上午和下午的時間長度是不一樣的,所系統要處理沒那么簡單了,而系統能處理這樣的考勤數據,才是真正強大的系統

c、專項扣除:有些OA系統可以做一些薪資計算的問題,但不能做到全面,比如六項扣除,系統可以直接把從稅務網站上下載的數據表格上傳到系統內,上傳到系統內的數據和在稅務網站的表格數據一模一樣,然后系統根據這些數據計算六項扣除,而且系統會把計算好的扣稅數據與薪資一起計算,最后的薪資就是扣稅后的薪資,能做到最快1萬人/5min內完成,速度快、精準、高效

d、計時/計件工調班、排班、調休、調假及法定節假日加班的處理:相信很多HR軟件都能處理上面的問題,畢竟這是必須要的,但是是否能做到不用人工操作而且快速準確的處理呢?能做的很少了,比如法定節假日加班處理,法定節假日加班=法定節假日+加班(晚班),法定節假日3倍工資,加班1.5被工資,而這個是加班的時間,假如發生在國慶節,加班時間是在9月30號晚上10點開始,這個計算方式就是晚上10:00-晚上11:59分是1.5倍工資,凌晨00:00-早上7:00是3倍工資,這個兩個時間段考勤薪資算在一個班次,而且這個班次是算在10.1日還是9.30,就看系統內設置是以上班打卡時間為準還是下班打卡時間為準,如果是以上班時間打卡為準,那么這個班次是在9.30日,如果是以下班時間為準,那這個班次是在10.1日,而這整個過程全部是有系統自動操作的,不用人工來計算工資,不是一般的軟件能做了

二、方便人事管理

1、部門聯動:當員工入職手續辦好后,系統會自動把員工的資料信息傳遞到崗位負責人和后勤處以及培訓部等等其他相關部門,崗位負責人就能在員工來之前就提前做好工作安排,后勤處可以提前安排好員工的住宿和床位以及鑰匙匹配,培訓部可以提前知道入職員工的時間,安排培訓課程和培訓時間,這樣就讓培訓老師能很好的安排培訓,等等

2、一卡通系統:像有些中大型,員工福利非常好,像食堂、園區購物消費、住宿、門禁、考勤、等一張卡既就可以通用,解決多卡、多號的亂象,不方便管理而且容易丟失

3、資產管理:一套軟件,能進行資產的統計、出入庫登記、采購入庫登記、系統查詢、賬庫明細等等,對于人事查驗資產提供快速、直接的檢查方式

三、使用靈活

1、支持30多種硬件品牌:HR軟件,需要與考勤機配合使用,有些HR軟件只能支持部分考勤機,能支持30種品牌的考勤軟件適配的很少,需要開發大量的接口程序,因此在企業有硬件設備的情況下,無需購買新的設備,直接做好安裝對接即可

2、能對接外部其他程序:有很多人事朋友在用OA辦公系統,但是由于企業的擴張,發現原來的OA系統已經不能滿足當下的使用要求,所以不得不找能否有其他軟件可以對接OA程序,來彌補OA 程序的不足,所以可以無縫對接外部系統

3、個性化需求解決方案:想必很多人事都知道,問題是多變的、多樣的,可能對于一個大型企業來講,發生各種無法預知的考勤問題是很正常的,所以很多大型公司都是配備大量的人力物力來應對各種考勤和薪資計算的問題,而如果一款軟件,可以解決HR的個性化問題,也就說不管什么問題,都能解決,只需要用【萬能公式】就可以解決任何問題,同一個軟件能滿足成千上萬家企業,而不需要改程序的軟件,全國僅此一家吧

綜上所述,一款好的hr軟件,不是簡簡單單的自夸有多好,要能解決實際問題,解決難題的軟件才是對企業真正有幫助的hr軟件

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