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【企業如何防止“吃空餉”】
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【企業如何防止“吃空餉”】

發布日期:2019-06-26 16:13:32   點擊:186

【企業如何防止“吃空餉”】

上班一周,領走半年工資

近期,互聯網上又爆出一則烏龍新聞: 深圳某家具廠查賬時,查出了一筆異常工資。領取工資的員工上班只有一個星期,卻領走了半年工資!這究竟是怎么做到的?

在警方的介入下,真相得以大白:原來,這家家具廠的車間組長和手下的員工同流合污,先找人假裝進廠工作一小段時間,然后在其借故離職后,繼續偽造員工的考勤來騙取公司工資。

這并不是個案,事實上,在這則新聞的評論下,廣大的網友群眾紛紛表示見怪不怪。

可以說,這次暴露的問題,僅僅只是部分企業考勤工資亂象的冰山一角而已。

工資多少,應當尊重實際

企業考勤工資管理混亂,歸根結底往往是管理不當導致的。

一方面,現在很多企業,尤其是實體小企業和貿易型公司,業務和規模屬于爆發期,而管理模式卻沒有發生過改變,就很容易導致管理上的漏洞,進而導致這些漏洞被別有用心的人所利用。

而另一方面,“重生產,輕管理”的現象,在很多制造型企業和工廠中普遍存在。具體表現為只關心生產業績,而不關心管理,從而導致“代打卡”、“吃空餉”、“謊報績效”等亂象頻發。

如同案例中的家具廠,明明根據公司辭工流程,員工辭職報告應由組長審批,再呈批車間組長、經理再報公司人事。但實際上,下面的人只是偽造了考勤數據,就輕易地蒙混過關。這也從側面反應了監管的缺失。正是上層的不作為和制度的漏洞,才使得一個又一個員工抱著僥幸心理,不斷鉆企業空子為個人牟利,從而給企業帶來巨大損失。

千里之堤潰于蟻穴,企業應當重視管理,并腳踏實地落實企業制度,才能營造良好的生產氛圍,讓員工安心為企業創造更多價值。

但如何去管理,則是很多企業家頭疼的問題。痛定思痛后,總裁班也好培訓課也好聽了不少,很多想法還是沒法落地。為什么,就是因為不接地氣。

拿工資來說,核心就是“數對人頭算對錢”,看再多的理論聽再多的課,如果連基本的數據都無法掌握,“數不對人頭”,那么對員工的薪酬管理就只是空談。

工欲善其事,必先利其器

因此,管理者們應該做到“知行合一”,優秀的人力資源管理系統在這里扮演了不可或缺的作用。

1. 人事檔案、考勤及工資環環相扣,避免信息孤島

不僅僅是簡單的計算考勤和工資,員工的入離職均要遵循嚴格的流程,并將每名員工的入離職時間,原因,操作員都詳細記錄在案,數據異常時,系統將自動提醒,并可追查到相應負責人。從源頭上杜絕了員工作弊的可能。

2. 嚴格的權限管理

精準到字段級別的權限管理,只有擁有相應權限才能查看或操作工資數據,保證了數據無法被惡意篡改。且上述正常權限下的操作,也會在系統中留下相應操作記錄,方便查看和回溯。真正做到了數據安全滴水不漏。

3. 專業的考勤解決方案

針對企業可能存在的“代打卡”等惡意現象,上勤提供了指紋/人臉/虹膜等多種專業解決方案供企業選擇,有效識別率高達99%?!按蚩ā睂氐壮蔀闅v史。

4. 強大的數據分析統計功能

上勤軟件還提供豐富的數據報表和分析報表,系統里的每一筆數據都可以查看到來源和詳情,有利于管理者更好地了解企業現狀和做出決策。此外,報表完全支持自定義,想看什么報表都可以做出來。

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